 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
Автоматизация ВСЕХ этапов торгового процесса
Для всех, кто сегодня входит в бизнес с серьезными намерениями, совершенно очевидна простая истина: условия рыночной экономики сохраняют шансы на успех лишь в том случае, если темпы развития предприятия совпадают со скоростью происходящих перемен - именно их влечет за собой стремительный ход времени. Как бы ни был красив интерьер торгового зала, сколько бы ни стоило самое современное торговое оборудование, и какой бы профессионализм не отличал бы многоопытного руководителя - будь он хоть семи пядей во лбу - без автоматизации всех этапов торгового процесса пиши: пропало. С каждым днем информационная неразбериха будет тормозить работу предприятия все больше, не говоря уже о кризисах, даже один из которых, в нашей щедрой на "сюрпризы" стране, способен уничтожить все до основанья на радость конкурентам!
Комплексная автоматизация учета
Автоматизация любого предприятия - это процесс, потребность в котором возникает рано или поздно на любом развивающемся предприятии. Отличаться могут цели и средства достижения конечного результата.
Наиболее важными задачами для предприятия, занимающегося торговой деятельностью, являются точность, упорядоченность и оперативность в получении данных по результатам деятельности предприятия. При большом обороте, объемной номенклатуре, сложной внутренней структуре организации, проблема "грамотного" учета может быть решена только с помощью автоматизации учета.
Три составляющие автоматизации учета в торговле: надежные компьютерные системы, современное программное обеспечение и специализированное торговое оборудование. Если проектирование компьютерной системы и может быть предоставлено на откуп IT-отдела предприятия (при существовании такого), то при выборе программного обеспечения и торгового оборудования без грамотной консультации специалистов не обойтись.
Но наличие даже всех трех составляющих еще не гарантирует успешность самой автоматизации, необходимо еще качественно и профессионально выполнить интеграцию этих компонент в единую систему, настроить ее работу, обучить персонал. Процесс автоматизации предприятия можно разделить на следующие этапы:
1. Принятие решения об автоматизации:
1.1. Определение целей и задач;
Для проведения успешной автоматизации, прежде всего, необходимо сформулировать для себя цели и задачи, которые Вы ставите перед системой автоматизации, и требования которым она должно удовлетворять.
1.2. Выбор подрядчика;
На данном этапе происходит знакомство с потенциальным исполнителем проекта. Как правило, проводится экспресс-обследование существующих учетных схем и структуры предприятия. В результате переговоров Вы получаете оценочный бюджет и сроки реализации проекта.
2. Предпроектное обследование предприятия:
После того как принято решение о сотрудничестве проводится более детальное обследование предприятия. Важность данного этапа нельзя недооценивать, именно от того насколько грамотно проведено обследование, насколько правильно определены требования к создаваемой автоматизированной системе, зависит судьба всего проекта. Многолетней практикой внедрения автоматизированных систем, в нашей компании выработана следующая последовательность проведения обследования предприятий:
2.1. Обследование основ организационно-хозяйственной деятельности предприятия;
Результатом работы становится заключение по организационной структуре предприятия, схемы документооборота и бизнес-процессов. Обработка и анализ полученных данных позволяет сформировать рекомендации по автоматизации Вашего предприятия.
2.2. Формирование требований к системе;
Дальше возможны два варианта дальнейших действий, либо, в случае четкой и отлаженной схемы работы компании, сразу формируются требования к системе, либо, по результатам экспертной оценки, руководство предприятия принимает решении о реструктуризации имеющихся схем работы для обеспечения более эффективного использования автоматизированной системы. В последнем случае внедрение зачастую оказывается более сложным, но как правило это позволяет добиться более ощутимого эффекта от перехода на новый уровень учета.
2.3. Выбор ПО и оборудование;
После того, как сформированы детальные требования к системе автоматизации и исследована специфика работы Вашего предприятия, выбирается программное обеспечение и оборудование, позволяющее оптимально решить поставленные задачи, и формируется детальное техническое задание на выполнение проектных работ по доработке и вводу в эксплуатацию типового решения либо по разработке системы под заказ.
3. Адаптация системы, пусконаладочные работы:
3.1. Адаптация типового решения под специфику конкретного предприятия;
По завершению предпроектного обследования начинаются работы по адаптации типового решения на основе разработанного технического задания. Использование готовых решений позволяет существенно сократить время и стоимость автоматизации предприятия.
3.2. Разработка заказного решения;
В случае, если отсутствует возможность использования типовых решений ввиду их отсутствия, либо специфика учета предприятия не позволяет применять существующие решения, выполняются работы по разработке индивидуального заказного решения.
В процессе доработки программных продуктов и разработке новых выполняется многократное тестирование полученного решения на рабочем макете с целью предупреждения ошибок работы системы.
3.3. Монтаж оборудования, установка ПО;
После завершения адаптация программного обеспечения осуществляется монтаж оборудования, установка программного обеспечения и тестирование аппаратно-программного комплекса. После чего осуществляются работы по запуску системы в эксплуатацию.
4. Запуск системы:
4.1. Обучение персонала;
С целью обеспечения правильного использования полученной автоматизированной системы, необходимо очень ответственно подойти к процессу обучения сотрудников предприятия.
4.2. Ввод начальных данных;
Ввод начальных данных можно считать завершающим этапом подготовки полученного комплекса к промышленной эксплуатации.
5. Сопровождение
В процессе эксплуатации мы предоставляем полный комплекс услуг по сопровождению программной и аппаратной части автоматизированной системы.
По Вашему заказу наши специалисты:
Проведут обследование предприятия
Предложат наиболее подходящую схему автоматизации
Подберут и осуществят поставку контрольно-кассовых машин (ККМ) и сопутствующего торгового оборудования
Установят и настроят необходимое программное обеспечение
Выполнят монтажные работы, настройку и сдачу системы "под ключ"
Возьмут систему на постоянное техническое обслуживание.
К Вашим услугам консультации по широкому кругу вопросов:
-
системные ККМ (от простейших до POS-терминалов)
-
правовые аспекты использования ККМ
-
оборудование для считывания и нанесения штрих-кодов
-
автономные терминалы сбора данных
-
электронные весы
-
и многое другое...
 |
Готовое решение! |
>> Решения на базе ККМ АМС 100, АМС 200, Касби 02...
Готовое решение по автоматизации торговли "КАССАНДРА" >>>
Позвоните и получите
бесплатную консультацию (812) 921-4460
 |
 |